شروع و مدیریت پروژه در کدکاو
۱. حساب و پروژه درست را انتخاب کنید
وارد پروژه‌ها شوید و حساب شخصی یا شرکتی صاحب کار را بررسی کنید. برای ساخت پروژه، از گزینه ایجاد پروژه یا پروژه جدید شروع کنید. اگر از پروژه موجود ادامه می‌دهید، همان پروژه را باز کنید تا مدارک و فعالیت‌ها در محدوده درست ثبت شوند.
۲. شرح کار و مدارک را بدهید
حوزه خدمات، مانند طراحی، نظارت، اجرا یا مشاوره را انتخاب کنید. شرح هدف، محدوده، خروجی‌ها و شرایط کار را بنویسید و در صورت نیاز مدارک را اضافه کنید. می‌توانید از قالب‌های آماده شروع کنید و اطلاعات را با کار واقعی خود تطبیق دهید.
نمونه: «طراحی سازه یک ساختمان چهارطبقه را برنامه‌ریزی کن. خروجی‌ها شامل مدل اولیه، نقشه‌ها و گزارش محاسبات است. مهلت تحویل شش هفته است؛ مسئول هر مرحله و مدارک لازم برای شروع را مشخص کن.»
۳. تعریف و برنامه پیشنهادی را بررسی کنید
ابتدا تعریف پیشنهادی کار را بخوانید؛ عنوان، محدوده و خروجی‌های مبهم را اصلاح کنید. بعد از تایید تعریف، برنامه پیشنهادی را بازبینی کنید: فعالیت‌ها، مسئولیت‌ها، وابستگی‌ها و اتاق‌های پیشنهادی باید با شرایط تیم سازگار باشند. هر مرحله با تایید شما ثبت می‌شود. اگر ثبت متوقف شد، گزینه ادامه همان درخواست را دنبال کنید.
وقتی از قرارداد شروع می‌کنید، پروژه و قرارداد مرتبط را باز کنید و گزینه شروع پروژه از قرارداد را دنبال کنید. محدوده خدمات و تعهدات را با همان قرارداد و برنامه تاییدشده تطبیق دهید.
۴. فعالیت‌ها و مدارک را پیگیری کنید
در بخش‌های پروژه و میز کار، بسته به مجوز خود از این امکانات استفاده کنید:
- وظایف و WBS: فعالیت‌ها، مسئول، وضعیت، موعد و وابستگی‌ها را دنبال کنید.
- فایل‌ها و دانش: نسخه مدارک، توضیحات و اطلاعات قابل استفاده مجدد را نگه دارید.
- قراردادها: قرارداد مرتبط با پروژه را بسازید یا باز کنید و نسخه و تعهدات آن را پیگیری کنید.
- اعضا و گفت‌وگو: افراد را دعوت کنید و بحث‌های مرتبط با کار را در محدوده پروژه نگه دارید.
- نظارت یا انرژی: در پروژه مناسب، گزارش‌ها و اطلاعات تخصصی همان حوزه را ثبت کنید.
۵. از دستیار با زمینه پروژه کمک بگیرید
در دستیار، پروژه را انتخاب کنید و فایل یا دانش لازم را برای همان درخواست مشخص کنید. فایل‌های پروژه با انتخاب شما وارد درخواست می‌شوند؛ قبل از ارسال، زمینه انتخاب‌شده را بررسی کنید. گفت‌وگوی شخصی یا مشترک را هم متناسب با مخاطبان انتخاب کنید.
نمونه: «با استفاده از فایل برنامه انتخاب‌شده، فعالیت‌های وابسته به تحویل نقشه‌ها را فهرست کن و برای پیگیری جلسه این هفته یک گزارش PDF بساز.»
عضویت و دسترسی را از طرح اشتراک جدا بررسی کنید
مشاهده، ویرایش، تایید و مدیریت اعضا مجوزهای جدا دارند. خرید اشتراک به‌تنهایی مجوز پروژه دیگران را ایجاد نمی‌کند. در راهنمای همکاری، نقش‌ها و پذیرش دعوت را ببینید. برای مشکل فنی، نشانی پروژه و بخش مربوط و متن خطا را در تیکت پشتیبانی بنویسید.