دعوت اعضا و مدیریت دسترسی پروژه

دعوت عضو

پروژه مورد نظر را از فهرست پروژه‌ها باز کنید و به بخش اعضا بروید. اگر مجوز مدیریت اعضا دارید، ایمیل حساب ثبت‌نام‌شده و فعال فرد و نقش مناسب را مشخص و دعوت را ثبت کنید. فرد باید با همان حساب، پیوند دعوت را باز و «پذیرش و ورود به پروژه» را انتخاب کند. پس از ثبت، وضعیت ارسال ایمیل را بررسی کنید؛ اگر ایمیل نرسیده است، «کپی پیوند دعوت» راه جایگزین اشتراک دعوت است.

عضویت پروژه می‌تواند مستقل از عضویت کارفضا باشد؛ برای مثال، پیمانکار یا مشاور بیرونی می‌تواند به خود پروژه دعوت شود.

نقش‌ها و مجوزها

نقش‌های پروژه شامل مالک، مدیر، مدیر پروژه، ویرایشگر، بازبین، مشارکت‌کننده، ممیز و مشاهده‌گر است. هر نقش مجموعه‌ای از مجوزها را فراهم می‌کند و دسترسی مؤثر عضو می‌تواند مجوزهای افزوده نیز داشته باشد.

• مشاهده‌گر به مشاهده پروژه دسترسی پایه دارد؛ دسترسی همه فایل‌ها و بخش‌ها را از نام این نقش نتیجه نگیرید.
• مشارکت‌کننده برای کارهای مشارکتی مانند وظایف، دانش، فایل‌ها و گفت‌وگو مجوزهای مرتبط دارد.
• بازبین مجوزهای بازبینی و تأیید بخش‌های مشخص را دارد.
• مدیریت اعضا و مدیریت نقش‌ها، مجوزهای جدا از ویرایش محتوای پروژه هستند.

در بخش اعضا، نقش، وضعیت دسترسی مؤثر و تعداد مجوزهای مؤثر نمایش داده می‌شود. برای تغییر نقش یا مجوزهای تکمیلی، از فرد دارای مجوز مدیریت نقش‌ها کمک بگیرید.

دسترسی موروثی

بخشی از دسترسی ممکن است از کارفضا به ارث برسد. لغو عضویت مستقیم پروژه همیشه تمام دسترسی یک فرد را حذف نمی‌کند. پس از تغییر عضویت، وضعیت دسترسی مؤثر و دسترسی موروثی را بازبینی کنید.

اگر عضو پروژه را نمی‌بیند

۱. مطمئن شوید دعوت برای حساب درست ثبت شده است. ۲. پذیرش دعوت و فعال بودن عضویت را بررسی کنید. ۳. پروژه و کارفضای انتخاب‌شده را کنترل کنید. ۴. مجوز لازم برای همان بخش، مثلاً فایل‌ها یا اعضا، را بررسی کنید.

برای دریافت کمک، درخواست پشتیبانی ثبت کنید و نام بخش، نشانی پروژه و پیام خطا را بنویسید. رمز عبور و کد ورود را همراه درخواست ارسال نکنید.