بخش 5.3

الف - درخواست پیشنهاد (RFP) شامل سه بخش است:
۱- بخش فنی که شامل موارد زیر است:
۱-۱ گزارش شناخت (ITC)
۱-۲ شرح کلی خدمات
۱-۳ روش انتخاب مشاور (موضوع ماده (۱۶))
۱-۴ روش ارزیابی فنی و نحوه امتیازدهی به هر یک از معیارها
۱-۵ ضریب تاثیر فنی در روش انتخاب بر اساس کیفیت و قیمت
۱-۶ حداقل امتیاز فنی قابل قبول، شصت تا هفتاد امتیاز از صد امتیاز بجز روش تک گزینه‌ای و روش مسابقه
۱-۷ نحوه تنظیم برنامه زمانی پیشنهادی (حسب مورد)
۱-۸ مدت اعتبار پیشنهادها
۱-۹ متن قرارداد همسان (در صورت وجود)
۱-۱۰ نحوه تنظیم متدولوژی (حسب مورد)
۱-۱۱ سایر موارد به تشخیص کارفرما.
۲- بخش مالی که حداقل شامل موارد زیر است:
۲-۱ نحوه محاسبه حق‌الزحمه
۲-۲ روش پرداخت حق‌الزحمه
۲-۳ حقوق دولتی و غیر دولتی مترتب بر قرارداد
۲-۴ نرخ تسعیر ارز (حسب مورد)
۲-۵ فرم حق‌الزحمه پیشنهادی مشاور
۲-۶ هزینه تهیه پیشنهاد و نحوه پرداخت آن توسط کارفرما به حداکثر سه مشاور برتر (حسب مورد)
۲-۷ روش حذف پیشنهادهای مالی نامتناسب (حسب روش انتخاب مشاور)
۲-۸ برآورد اولیه حق‌الزحمه خدمات مشاوره (حسب مورد)
۲-۹ روش تامین منابع مالی

تبصره - در کارهایی که بخشی از آن مشروط بوده و یا حق‌الزحمه آنها براساس نفر ماه برآورد می‌شود پیشنهادهای مالی مشاوران با توجه به ابعاد، نوع کار و نیز سوابق، تجارب و تخصص‌های مورد نیاز باید براساس ساختار مشابه و دوره زمانی یکسان استعلام شود و هزینه‌های ثابت نظیر میزان کسورات و حقوق دولتی، تعداد خودرو و سایر تجهیزات و امکانات مورد نیاز و نیز تسهیلاتی که توسط کارفرما تامین می‌شود، در اسناد درخواست پیشنهاد قید شود. همچنین سیاست‌های تشویقی و تنبیهی به منظور تسریع در خاتمه کار بر اساس مفاد شرایط عمومی قراردادهای همسان (در صورت وجود) اطلاع‌رسانی شود.
۳- بخش عمومی که شامل موارد زیر است:
۳-۱ برنامه زمانی کلی طرح
۳-۲ ترتیب فهرست ارائه مدارک
۳-۳ مهلت تحویل پیشنهادهای فنی و مالی توسط مشاوران به کارفرما (حداقل دو هفته)
۳-۴ مکان و زمان تحویل پیشنهادهای فنی و مالی
ب- کارفرما باید درخواست پیشنهاد را برای همه مشاوران فهرست کوتاه ارسال کند.
پ- درخواست پیشنهاد باید توسط مشاوران تکمیل و مهر و توسط افراد مجاز امضا و در موعد مقرر به کارفرما تحویل شود.