بخش 3.1

الف - به طور کلی، وظایف و مسئولیت‌های کارفرما در خرید خدمات مشاوره شامل موارد زیر و ارزیابی شکلی مربوط است:
۱- اجرای تمهیدات خرید خدمات مشاوره (موضوع ماده (۴))
۲- تصمیم‌گیری درباره تجدید یا لغو فرآیند خرید خدمات مشاوره
۳- مستندسازی خرید خدمات مشاوره
۴- انجام تمام مراحل خرید خدمات مشاوره به روش تک گزینه‌ای
۵- انعقاد قرارداد مشاوره
۶- بررسی کفایت و تایید گزارش شناخت
۷- امتیازدهی و ارزیابی کیفی مشاوران
۸- تهیه فهرست کوتاه و گزارش ارزیابی کیفی
۹- تایید مفاد درخواست پیشنهاد (RFP)
۱۰- گشایش پاکت‌های ارزیابی فنی
۱۱- امتیازدهی و ارزیابی فنی پیشنهادها
۱۲- تعیین مشاور منتخب
۱۳- اطلاع‌رسانی خرید خدمات مشاوره

تبصره - چنانچه کارفرما احساس نیاز نماید، برای انجام وظایف می‌تواند به تشخیص خود از کمیته‌ای مرکب از اشخاص حقیقی یا حقوقی مستقل با پرداخت حق‌الزحمه استعلام نماید. نظر کمیته یاد شده پس از تایید وی اجرایی خواهد بود.
ب- در صورتی که از خدمات مدیر طرح استفاده شود، کارفرما می‌تواند مسئولیت‌های اجزای (۳)، (۷) و (۸) بند (الف) این ماده و اجزای (۱) تا (۶) بند (الف) ماده (۴) را به مدیر طرح واگذار کند.
پ- مسئولیت‌های هیئت انتخاب مشاور در فرآیند خرید خدمات مشاوره بجز روش‌های تک گزینه‌ای و مسابقه، شامل موارد زیر و ارزیابی شکلی مربوط است:
۱- گشایش پاکت‌های قیمت
۲- ارزیابی مالی پیشنهادها برای تعیین مشاور منتخب
تبصره - در روش‌های انتخاب بر مبنای تعرفه و بودجه ثابت، ارزیابی مالی پیشنهادها فقط شامل کنترل امضا و مهر مشاور در تمامی اسناد درخواست پیشنهاد می‌باشد و قرارداد با مشاوری که بالاترین امتیاز فنی را کسب کرده باشد بر طبق بخش مالی اسناد درخواست پیشنهاد که کارفرما ارائه کرده است، منعقد می‌شود.
۳- تایید وجود فقط یک متقاضی خدمات مشاوره (پس از انجام هر یک از فرآیندهای اجزای (۴) یا (۵) بند (ت) ماده (۷) توسط کارفرما و وجود فقط یک متقاضی خدمات مشاوره)
۴- رد پیشنهادهای مالی نامتناسب بر اساس روش اعلام شده کارفرما در درخواست پیشنهاد
ت- مسئولیت‌های معاونت در خرید خدمات مشاوره عبارتند از:
۱- تهیه و ارائه فهرست مشاوران صلاحیتدار با ذکر رشته، زمینه تخصصی، پایه صلاحیت و ظرفیت آزاد
۲- ابلاغ متن قرارداد همسان
۳- ابلاغ فهرست خدمات یا شرح خدمات همسان
۴- ابلاغ مبانی تعیین حق‌الزحمه خرید خدمات مشاور
۵- نظارت بر ارجاع کار از طریق بانک اطلاعات و پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات
۶- تفسیر و تبیین این آیین‌نامه و تهیه، ابلاغ و نظارت بر دستورالعمل‌ها و راهنمای لازم برای اجرای آن
ث- مسئولیت‌های انجام مراحل خرید خدمات مشاوره به روش مسابقه طبق نشریه شماره (۲۴۰) معاونت تعیین می‌شود.