سامانه پایش باید به گونه ای طراحی شود که قابلیت ذخیره اطلاعات خوانش شده را برای مدت حداقل یک سال در حافظه داخلی ^(۱) و بدون نیاز به حافظه خارجی ^(۲) دارا باشد.

سامانه پایش باید دارای حافظه داخلی پشتیبان ^(۳) بوده و در صورت قطع برق، هیچ اختلالی در حافظه داخلی آن ایجاد نشود و با وصل مجدد برق به صورت خودکار و بدون نیاز به تنظیمات مجدد، به شرایط قبل از قطعی برق بازگردد.

اطلاعات حاصل از خوانش باید به صورت امن و رمزنگاری شده ^(۴) به سامانه پایش مرکزی و درگاه سامانه واپایش انرژی ساختمان ها منتقل شود.

برای انتقال داده ها، استفاده از پروتکل های ارتباطی استاندارد نظیرModbus BACnet ، RTU/TCP و Wi-Fi الزامی است. این پروتکل ها باید از قابلیت اشغال پهنای باند حداقلی برخوردار باشند تا داده ها بدون اختلال و به صورت بلادرنگ منتقل شوند.

برای انتقال داده ها به صورت بی سیم، استفاده از سیم کارت نسل ۴G و بالاتر و همچنین پروتکل  ۳.۰ LoRaWAN و بالاتر مجاز است.

در صورت انتقال داده به صورت بی سیم، وجود حداقل دو سامانه پشتیبان دیگر مانند درگاه فیبر نوری، LAN و یا پورت سریال الزامی است.

 برای ذخیره داده ها، باید از پایگاه های داده ^(۵) معتبر، امن و رمزنگاری شده استفاده شود.

تمامی داده ها باید به صورت مستمر ذخیره شده و قابلیت تعریف سطح دسترسی های محدود برای کاربران مختلف از جمله بهره برداران و مدیران ساختمان، وجود داشته باشد.

سامانه پایش باید به صورت رمزنگاری مبدا تا مقصد دو طرفه ^(۶) با درگاه سامانه واپایش انرژی ساختمان ها ارتباط یکپارچه، بلادرنگ و بدون قطع داشته باشد.