مسئول نگهداری‌ ساختمان باید کلیه‌ بازدیدهای‌ لازم را انجام داده و گزارش مکتوب تهیه‌ و در پرونده نگهداری‌ ساختمان ثبت‌ نماید. مسئول نگهداری‌ ساختمان اختیار دارد در صورت لزوم از خدمات اشخاص حقیقی‌ یا حقوقی‌ متخصص‌ و ذیصلاح برای‌ انجام بازدیدها استفاده نماید. گزارش بازدیدهای‌ انجام شده باید به‌ صورت کتبی‌ بوده و توسط‌ مقام مسئول گواهی‌ شود.