به‌ مسئول نگهداری‌ ساختمان اجازه داده می‌شود تا در مواقع‌ لزوم برای‌ حفظ‌ سلامت‌ عمومی‌، ایمنی‌ و رفاه مردم، ضوابط‌ و دستورالعمل‌ اجرایی‌ را براساس الزامات این‌ مبحث‌ به‌ طور رسمی‌ اعلام نماید یا برای‌ تحقق‌ الزامات و اهداف این‌ مبحث‌ و اجرایی‌ بودن آن الزامات قابل‌ اجرا و مناسب‌ با محل‌ را تعیین‌ و اقدام لازم را به‌ عمل‌ آورد. در هر صورت اعلام الزامات اجرایی‌ چنین‌ دستورالعملی‌ نباید شرایط‌ بهره برداری مناسب‌ ساختمان و تجهیزات ایمنی‌ که‌ در این‌ مبحث‌ و براساس روشهای‌ معتبر مهندسی‌، برای‌ حفظ‌ ایمنی‌ عمومی‌ تدارک دیده شده را نقض‌ کند.

مسئول نگهداری‌ ساختمان باید کلیه‌ بازدیدهای‌ لازم را انجام داده و گزارش مکتوب تهیه‌ و در پرونده نگهداری‌ ساختمان ثبت‌ نماید. مسئول نگهداری‌ ساختمان اختیار دارد در صورت لزوم از خدمات اشخاص حقیقی‌ یا حقوقی‌ متخصص‌ و ذیصلاح برای‌ انجام بازدیدها استفاده نماید. گزارش بازدیدهای‌ انجام شده باید به‌ صورت کتبی‌ بوده و توسط‌ مقام مسئول گواهی‌ شود.

مسئول نگهداری‌ ساختمان باید در هنگام بازرسی‌ ساختمان‌ها و مجموعه‌ها، اوراق شناسائی‌ معتبر را که‌ ویژه انجام وظایف‌ مورد نظر این‌ مبحث‌ است‌، به‌ همراه داشته‌ باشد.

مسئول نگهداری‌ ساختمان، انجام کلیه‌ دستورالعمل‌های‌ اجرائی‌ مطابق‌ با ابلاغیه‌ها و حکم‌های‌ صادره توسط‌ مراجع‌ ذیصلاح برای‌ اطمینان از اجرای‌ مقررات این‌ مبحث‌ را بر عهده دارد.

مسئول نگهداری‌ ساختمان باید کلیه‌ مکاتبات و اقدامات انجام شده در رابطه‌ با اجرای‌ الزامات این‌ مبحث‌ را نگهداری‌ نماید. مدارک مذکور تا زمانی‌ که‌ ساختمان یا موارد مرتبط‌ با آن اسناد و مدارک وجود دارد، باید نگهداری‌ شود، مگر زمانی‌ که‌ مقررات دیگری‌ برای‌ آن وضع‌ شود.