مهندسان ناظر ساختمان کارگاه های‌ صنعتی‌ همانند سایر سـاختمانهـا موظفنـد بـه‌ ترتیبی‌ که‌ در مبحث‌ دوم مقـررات ملی‌ ساختمان تعیین‌ می‌شود، در هنگام پایان کـار سـاختمان از وجود تابلوهای‌ ایمنی‌ الزامی‌ تعیین‌ شده در این‌ مقررات اطمینان حاصل‌ نموده و در اسناد پایان کار ساختمان منعکس‌ نمایند.

مجریان کارگاه های‌ ساختمانی‌ و کارفرمایان کارگاه های‌ صنعتی‌ ملـزم هسـتند کـه‌ از وجود تابلوها و علائم‌ لازم و کافی‌ و نصب‌ علائم‌ در محیط‌ های‌ کـار کـه‌ احتمـال تهدیـد سـلامت‌ و ایمنی‌ کارکنان وجود دارد و توسط‌ نظارتهای‌ لازم مهندسی‌ و سیسـتم‌ هـای‌ ایمنـی‌ کـار کنتـرل شده، یقین‌ حاصل‌ نمایند.

استفاده از تابلوها و علائم‌ ایمنی‌ مندرج در ایـن‌ مقـررات جانشـین‌ دیگـر روشهـای‌ کنترل خطر نمی‌باشند. برای‌ مثال در کارگاه‌ها اگر خطر آتش‌سوزی‌ مواد قابل‌ اشتعال وجود داشـته‌ باشد، در این‌ صورت علاوه بـر اقـدامات احتیـاطی‌ و پیشـگیری‌هـای‌ ضـروری‌ در مقـررات، تـابلوی‌ «سیگارکشیدن ممنوع» هم‌ ضروری‌ است‌.

کارفرمایان در محیط‌ کارگاه‌ها مسئول حفـظ‌ جـان کارکنـان از خطـر و موظـف‌ بـه‌ حصول اطمینان از نصب‌ علائم‌ حفاظتی‌- ایمنـی‌ در محـل‌ هـای‌ الزامـی‌ هسـتند. سـازندگان کلیـه‌ ساختمان‌های‌ بلند (گروه ۸) و مجتمع‌های‌ تجاری‌ و آموزشی‌ و درمانی‌ و تجمعی‌ بزرگ موظـف‌ بـه‌ استفاده از خدمات مشاوران H.S.E و الزام به‌ تأمین‌ ضوابط‌ بهداشت‌، ایمنی‌ و حفظ‌ محیط‌ زیسـت‌ از طریق‌ افراد دارای‌ صلاحیت‌، از جمله‌ بکارگیری‌ اسـتانداردهای‌ ملـی‌ و معتبـر و تابلوهـای‌ ایمنـی‌ هستند.

پیمانکاران جزء (که‌ خود نیز کارفرما هستند)، موظفند میزان آشنایی‌ کارکنانشان را با علائم‌ ایمنی‌ کنترل نموده و باید از نصب‌ علائم‌ ایمنی‌ مناسب‌ و حاوی‌ پیام درست‌ در محـل‌هـای‌ الزامی‌، اطمینان یابند.

در مجتمع‌های‌ مسکونی‌ و اداری‌ و درمانی‌ و مانند آن و محوطه‌های‌ کارگـاهی‌ دارای‌ تردد وسایل‌ نقلیه‌، استفاده از علائم‌ راهنمای‌ راننـدگی‌ در انطبـاق بـا ضـوابط‌ راهنمـای‌ راننـدگی‌ و دستگاه های‌ ذیربط‌ الزامی‌ است‌.

چنانچه‌ به‌ هر علتی‌ (مانند پوشیدن وسایل‌ و ابزار ایمنی‌) میزان شنوایی‌ و یا بینـایی‌ کاهش‌ یابد، اقدام برای‌ بهتر شدن دید و یا شنیدن هشدارهای‌ ایمنی‌ (برای‌ مثال با افـزایش‌ حجـم‌ صدا و یا افزایش‌ میزان روشنایی‌) ضروری‌ است‌.

در بعضی‌ موارد ممکن‌ است‌ ترکیبی‌ بیش‌ از یک‌ نـوع علامـت‌ ایمنـی‌ الزامـی‌ باشـد.

برای‌ مثال علائم‌ نوری‌ با یک‌ علامت‌ صوتی‌ حاوی‌ پیام خطر (مثل‌ آژیـر خطـر) ترکیـب‌ شـود و یـا علائم‌ حرکات دست‌ با ارتباط کلامی‌ ترکیب‌ شود تا افراد را از خطر مطلع‌ نماید.

در استفاده از علائم‌ تصویری‌ ایمنی‌ اندازه تابلوها و علائم‌ نصـب‌ شـده در محـل‌ کـار بایستی‌ مناسب‌ و به‌ سهولت‌ قابل‌ دید و درک باشد. در مواقعی‌ که‌ نور محـیط‌ ضـعیف‌ باشـد بهتـر است‌ از روشنایی‌ مصنوعی‌ استفاده و یا علامت‌ ایمنی‌ را از مواد بازتابدهنده تهیه‌ نمود و یـا هـر دو روش را به‌کار گرفت‌.

مسیرهای‌ آمد و شد و مکانهـای‌ خطرنـاک در کارگاه‌ها (نظیـر جـائی‌ کـه‌ امکـان سرخوردن و افتادن از بلندی‌ برای‌ عابران وجود دارد یا ارتفاع سقف‌ برای‌ عبور کوتاه است‌)، نیازمند نصب‌ علائم‌ هشدار دهنده مندرج در این‌ مقررات است‌.

در کارگاه ها، انبارها و کلیه‌ محل‌هایی‌ که‌ مواد خطرناک ذخیره می‌شود، نصب‌ علائم‌ هشدار دهنده الزامی‌ است‌.

تابلوها و علائم‌ تصویری‌ ایمنی‌ بایـد دوام پـذیر باشـد و بدرسـتی‌ نصـب‌ و بـه‌ دقـت‌ نگهداری‌ شود و در صورت لزوم تمیز، شسته‌ و یا دوباره رنگ‌ شود.

نصب‌ دائم‌ تابلوها الزامی‌ است‌ مگر در مواردی‌ که‌ کارگـاه و یـا خطـر ناشـی‌ از کـار موقت‌ باشد. مانند استفاده از علائم‌ هشداردهنده موقت‌ و قابل‌ حمل‌ در صورت لغزنده شـدن محـل‌ عبور توسط‌ نظافت‌کنندگان، که‌ در این‌ شرایط‌ استفاده از علائم‌ ایمنی‌ موقت‌ الزامی‌ است‌.

از نصب‌ تعداد زیاد علامت‌ تصویری‌ در مجاورت یکـدیگر پرهیـز شـود. ایـن‌ علائـم‌ زمانی‌ مؤثرند که‌ بتوان آن‌ها را دید و فهمید. چنانچه‌ تعداد زیادی‌ تابلو در یکجا نزدیک‌ به‌ هم‌ نصب‌ شوند، خطر گمراهی‌ و یا عدم توجه‌ به‌ پیامهای‌ آن‌ها بوجود می‌آید.

در صورتی‌ که‌ شرایط‌ تغییر یافته‌ و دیگر احتمال خطـر و نیـازی‌ بـه‌ علائـم‌ خاصـی‌ نباشد، به‌ منظور جلوگیری‌ از اشاعه‌ اطلاعات نادرست‌ و گمراه نشدن افراد، مسئولین‌ مربوطه‌ باید از جمع‌ آوری‌ علائم‌ از محل‌ اطمینان یابند.

علائم‌ تصویری‌ ایمنی‌ حتی‌ الامکان باید بصورت همسان استفاده شـوند و تغییـرات جزئی‌ در آن‌ها تنها به‌ شرطی‌ که‌ باعث‌ اشتباه در پیام رسانی‌ نشود، مجاز است‌. اگـر در میـان علائـم‌ تصویری‌ ارائه‌ شده در این‌ مقررات علامت‌ مورد نیاز یافت‌ نشد، می‌توان علائمی‌ را مشروط بر تبعیت‌ از اصول کلی‌ ذکر شده طراحی‌ کرد.

علائم‌ تصویری‌ ایمنی‌ باید ساده و فقط‌ دارای‌ جزئیات ضروری‌ باشند.

برای‌ آسان سازی‌ فهم‌ پیام علائم‌ ایمنی‌ ترجیح‌ داده می‌ شود تـا آن را بـا یـک‌ مـتن‌ کوتاه به‌ صورت زیرنویس‌ تکمیلی‌ ادغام کرد. زمینه‌ رنگی‌ متن‌ تکمیلی‌ باید همانند رنگ‌ علائم‌ اصلی‌ باشد.