تمامی مدارک مربوط به ارزیابی باید در سامانه ملی ارزیابی انرژی ساختمان ها بارگذاری و ثبت شوند. صحت مدارک تنها زمانی معتبر است که در سامانه بارگذاری شده و دارای کد رهگیری باشد. مدارکی که صرفاً خارج از سامانه ارائه شوند، فاقد اعتبار بوده و در ارزیابی لحاظ نمی شوند. 

بارگذاری مدارک شامل: