چک لیست تجویزی باید در تمامی مراحل چرخه عمر ساختمان - شامل طراحی، کنترل نقشه، مرحله ساخت، بازرسی های دوره ای، تحویل، بهره برداری و معاینه فنی طبق مبحث ۲۲ - قابلیت اعمال داشته باشد. مستند سازی نتایج در سامانه های مربوط، الزامی بوده و بخشی از شناسنامه فنی و ملکی و شناسنامه الکترونیکی انرژی ساختمان محسوب می شود. این یکپارچگی امکان تشکیل پایگاه داده ملی مصرف انرژی را فراهم می سازد.