سیستم مدیریت هوشمند ساختمان باید طبق سناریوی از پیش تعریف شده برای هر یک از سیستم‌های طرح، با هدف کنترل و فرمان، نظارت، مشاهده وضعیت و حالت، اندازه گیری مصارف، انجام تنظیم و تثبیت، محاسبه، استخراج، ثبت اطلاعات و شرایط موجود و مورد نیاز در سیستم‌های تأسیسات برقی، مکانیکی و سایر سیستم‌های موجود دیگر انجام گیرد.

در انتخاب روشها، سیستم ها، سناریوهای مصرف انرژی، شرایط مورد نظر در بررسی و ارزیابی هر یک از اجزای مصرف کننده انرژی و عوامل دیگر که در صرفه جویی در مصرف انرژی مؤثر می‌باشند. باید موارد مرتبط در این مقررات و مبحث ۱۹ مقررات ملی ساختمان رعایت شوند.

برای کنترل و فرمان، نظارت، مشاهده وضعیت و حالت، اندازه گیری مصارف، تنظیم و تثبیت، عملکرد، ارتباط داده، تأمین شرایط مورد نیاز جهت اتوماسیون و کنترل و کارکرد مناسب اجزای سیستم‌های تأسیسات برقی، مکانیکی و سایر سیستم‌های دیگر (که اصطلاحاً سیستم‌ها و اجزای سطح اول نامیده می‌شوند) و نیز تأمین سیستم ها، شرایط و تجهیزات لازم برای اعمال مدیریت در سیستم‌های فوق الذکر (که اصطلاحاً سیستم‌های سطح دوم نامیده می‌شوند) و نهایتاً تأمین سیستم ها، شرایط و تجهیزات لازم برای اعمال مدیریت هوشمند و نیز مدیریت انرژی با نرم افزارهای خاص (که اصطلاحاً سیستم‌های سطح سوم نامیده می‌شوند)، ایجاد یک ساختار شبکه ارتباطی داده با دستگاه‌ها و تجهیزات کل سیستم BMS الزامی می‌باشد. برای این منظور باید نقاط مورد نظر در اجزای سیستم‌های فوق الذکر از طریق ورودی‌های دیجیتال، خروجی دیجیتال، ورودی‌های آنالوگ و یا خروجی آنالوگ مورد نیاز برای هر یک از اجزاء و نقاط، عموماً توسط ماژول یا مدول و یا هر سیستم ارتباطی و اطلاعات داده مورد نیاز و همخوان دیگر به کنترلرهای سیستم BMS وصل گردند. کنترلرهای سیستم BMS باید با استفاده از کابل کشی با کابل‌های استاندارد و با توپولوژی استاندارد و سازگار با سیستم و تحت پروتکل های ارتباطی داده معتبر، به سویچ‌های ارتباطی فرعی و نیز تجهیزات دیگر شبکه، متصل گردند. این سویچ‌ها از طریق کابل پشتیبان، سویچ‌های مرکزی، سرورها و تجهیزات دیگر مرکز سیستم BMS، اطلاعات داده لازم را جهت اعمال اتوماسیون و کنترل و مدیریت هوشمند در سیستم‌های ردیفهای ۱۳-۹-۸-۱-۴ مبادله می‌نمایند.

در صورت نیاز به استفاده از سیستم BMS در طرح ساختمان ضمن در نظر گرفتن شرایط طرح، کاربری و بهره برداری و در صورت موجود بودن هر یک از سیستم‌های زیر در طرح، چنانکه ارتباط آن‌ها با سیستم BMS لازم تشخیص داده شوند، هر یک از این سیستم ها، می‌توانند تحت کنترل و مدیریت تجمیع شده با سیستم BMS قرار گیرند.