در تمام ساختمان‌های بلند باید اتاقی برای استقرار مدیریت ساختمان پیش بینی شود. در این اتاق باید تمام مدارک ساختمان از جمله نقشه‌های اجرا شده ساختمان و تاسیسات و همچنین کلیدهای مربوط به قفل درهای اصلی ساختمان، موتور خانه، بام و اتاقک یا جعبه کنتورها به نحو مناسب نگهداری شود.