مجری باید نتایج شناسایی خطرها، ارزیابی و اقدامات کنترلی بخصوص اقدامات انجام شده در مبدأ ایجاد خطرها و عوامل زبان آور را مستند و نگهداری کند و نسخه ای از آن را به ناظر تحویل دهد.